Управление файлами cookie
Мы используем файлы cookie, чтобы обеспечить наилучший опыт работы с сайтом.
Управление файлами cookie
Настройки файлов cookie
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены.
Остальные файлы cookie можно настроить.
Необходимые файлы cookie
Всегда включены. Эти файлы cookie необходимы для того, чтобы вы могли пользоваться веб-сайтом и его функциями. Их нельзя отключить. Они устанавливаются в ответ на ваши действия, такие как установка параметров конфиденциальности, вход в систему или заполнение форм.
Аналитические файлы cookie
Disabled
Эти файлы cookie собирают информацию, чтобы помочь нам понять, как используются наши веб-сайты, насколько эффективны наши маркетинговые кампании или чтобы адаптировать наши веб-сайты для вас.
Рекламные файлы cookie
Disabled
Эти файлы cookie предоставляют рекламным компаниям информацию о ваших действиях в интернете, чтобы помочь им показывать вам более релевантную онлайн-рекламу или ограничить количество показов одного объявления. Эта информация может передаваться другим рекламным компаниям.

Автоматизация проверки контрагентов и кандидатов в ELMA365

Клиент: федеральная рыбно-промышленная группа
Срок внедрения: 4 месяца
Платформа: ELMA365
Интеграции: СПАРК, Ирбис, Контур.Фокус, Глобаc, почтовый сервер
Задача клиента — автоматизировать сбор данных от внешних сервисов, упростить взаимодействие сотрудников разных отделов, сделать процесс проверки и работу отдела СБ прозрачным.
Работа компании требует периодический найм сотрудников на суда. С одной стороны, процесс трудоустройства должен быть быстрым (простой судна это значительные затраты), с другой стороны каждый кандидат должен быть тщательно проверен для минимизации проблем в море. Не менее важным является и проверка подрядчиков.
Отсутствие базы соискателей и компаний с результатами проверок, сложность коммуникации через корпоративную почту и мессенджеры, неопределенность статуса проверки приводили к затягиванию процесса найма и/или заключения договоров. Что в свою очередь приводило к финансовым потерям и сложностью с управлением рисками.
Для управления процессом была выбрана BPMS ELMA365. В систему автоматически загружаются кандидаты для проверки. Если такой соискатель или компания ранее проходили проверку - подтягивается история взаимоотношений. Одной кнопкой в систему загружаются данные для анализа из специализированных систем.
Работа всех отделов организована в единой системе с уведомлениями и контролем текущих статусов.
Описание проблемы
Решение
  • Сложно оценить объем и качество проверок кандидатов и компаний отделом СБ
  • Увеличение сроков найма
  • Срыв сроков по закупкам и прочим сделкам
  • Высокие финансовые и репутационные риски
  • Унификация и автоматизация форм ввода и передачи информации о соискателях и компаниях
  • Единая база проверок и решений
  • Интеграция сервисов проверки в единый интерфейс
  • Статусная модель и уведомления ответственных лиц
Результат
  • Время проверки сократилось в некоторых сценариях с 1-3 дней до 1 часа.
  • Полная прозрачность процесса проверки
  • Автоматизация рутинных операций.
У вас есть задача?
Мы готовы её обсудить и предложить лучшее решение!
Репецкий Александр
Руководитель одела системной интеграции
Репецкий Александр
Руководитель одела системной интеграции