Мы используем файлы cookie, чтобы обеспечить наилучший опыт работы с сайтом.
Управление файлами cookie
Настройки файлов cookie
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены. Остальные файлы cookie можно настроить.
Автоматизация проверки контрагентов и кандидатов в ELMA365
Клиент: федеральная рыбно-промышленная группа Срок внедрения: 4 месяца Платформа: ELMA365 Интеграции: СПАРК, Ирбис, Контур.Фокус, Глобаc, почтовый сервер
*Персональные данные были скрыты в целях конфиденциальности
Задача клиента — автоматизировать сбор данных от внешних сервисов, упростить взаимодействие сотрудников разных отделов, сделать процесс проверки и работу отдела СБ прозрачным.
Работа компании требует периодический найм сотрудников на суда. С одной стороны, процесс трудоустройства должен быть быстрым (простой судна это значительные затраты), с другой стороны каждый кандидат должен быть тщательно проверен для минимизации проблем в море. Не менее важным является и проверка подрядчиков. Отсутствие базы соискателей и компаний с результатами проверок, сложность коммуникации через корпоративную почту и мессенджеры, неопределенность статуса проверки приводили к затягиванию процесса найма и/или заключения договоров. Что в свою очередь приводило к финансовым потерям и сложностью с управлением рисками. Для управления процессом была выбрана BPMS ELMA365. В систему автоматически загружаются кандидаты для проверки. Если такой соискатель или компания ранее проходили проверку - подтягивается история взаимоотношений. Одной кнопкой в систему загружаются данные для анализа из специализированных систем. Работа всех отделов организована в единой системе с уведомлениями и контролем текущих статусов.
Описание проблемы
Решение
Сложно оценить объем и качество проверок кандидатов и компаний отделом СБ
Увеличение сроков найма
Срыв сроков по закупкам и прочим сделкам
Высокие финансовые и репутационные риски
Унификация и автоматизация форм ввода и передачи информации о соискателях и компаниях
Единая база проверок и решений
Интеграция сервисов проверки в единый интерфейс
Статусная модель и уведомления ответственных лиц
Результат
Время проверки сократилось в некоторых сценариях с 1-3 дней до 1 часа.
Полная прозрачность процесса проверки
Автоматизация рутинных операций.
У вас есть задача?
Мы готовы её обсудить и предложить лучшее решение!